Статья 04
Как использовать факсимиле подписи

На сегодняшний день нет нормы закона, которая регулирует использование факсимиле подписи, хотя в этом вопросе есть нюансы, которые могут привести к судебным разбирательствам. Далее расскажем, в каких случаях можно использовать факсимильную подпись.
Что такое факсимиле
Факсимиле — это копия личной подписи, которую используют для оформления документов.
С помощью факсимиле оформляют документы без ее обладателя. Оно также подходит для большого объема документов.
В каких документах разрешено ставить факсимиле
Факсимиле подписи можно использовать и в документообороте организации, и в определённых случаях с контрагентами.
Но есть документы, при оформлении которых запрещено использовать факсимильную подпись законом (Письмо МНС РФ от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@).
При оформлении каких документах разрешено и запрещено ставить факсимиле подписи
Разрешено:
В документах без повышенных финансовых и юридических последствий: информационных и поздравительных письмах, грамотах, служебных удостоверениях,дополнениях и др.
Запрещено:
На документах, которые несут финансовые последствия: доверенностях, платежных, налоговых, кассовых документах, бухгалтерских отчетностях, счет-фактурах, векселях и др., а также на кадровых документах.
При оформлении каких документах разрешено и запрещено ставить факсимиле подписи
Разрешено:
В документах без повышенных финансовых и юридических последствий: информационных и поздравительных письмах, грамотах, служебных удостоверениях,дополнениях и др.
Запрещено:
На документах, которые несут финансовые последствия: доверенностях, платежных, налоговых, кассовых документах, бухгалтерских отчетностях, счет-фактурах, векселях и др., а также на кадровых документах.

Как заказать изготовление факсимиле в Москве

Для заказа факсимиле подписи в Москве нужно предоставить нам изображение подписи:
На бумажном носителе (можно передать при посещении офиса производителя факсимиле);
В электронном виде:
1. фотография (в данном варианте нужно сообщить размер подписи, т.к. фотография подписи сделанная на электронном устройстве не позволяет определить реальный размер подписи);
2. изображение подготовленное на сканере;
Форматы файлов с изображением подписи: pdf, tiff, jpg, jpeg, png;
Цветовой профиль файла: CMYK, RGB, Grayscale;
Разрешение (качество) изображения: минумум 300 dpi.
Изготовить факсимиле в следующих вариантах:
  1. На простой оснастке: данный вариант факсимиле стоит дешевле варианта на автоматической оснастке и используется для ограниченного количества оттисков подписи на документе. К недостаткам нужно отнести сложность получения четкого изображения подписи на бумаге и наличие отдельной штемпельной подушки;
  2. На автоматической оснастке: данный вариант позволяет получить качественное изображение подписи на бумаге;
  3. Клише факсимиле: данный вариант подходит, если у заказчика уже есть своя оснастка для факсимиле и он планирует наклеить на нее клише самостоятельно.
  4. Можно заказать факсимиле в электронном виде:
Файл с изображением факсимиле с прозрачным фоном в форматах: pdf, png, tiff можно поместить в текстовые или другие виды файлов.
Размер факсимиле: размер факсимиле подписи можно изменить - сообщите размер факсимиле, который соответствует месту выделенному в документе для подписи.
Затем мы подберем соответствующую автоматическую оснастку и сообщим Вам стоимость факсимиле.
Для того, чтобы изготовить факсимиле подписи обычно требуется 1-2 часа.
Забрать факсимиле подписи можно в нашем офисе по адресу: г. Москва, ЮЗАО (Юго-Западный Административный округ) ул. Гарибальди, дом 28, корпус 1 (станция метро Новые Черёмушки).
Режим нашей работы пн - пт 10-19 ч.
После изготовления факсимиле мы бесплатно предоставим Вам изображение данной подписи в эл. виде (формат файла PNG или PDF с прозрачным фоном). Данный файл можно использовать при оформлении счетов в 1С и других программах.
Оплатить можно по счету, банковской картой или наличными (мы предоставим кассовый чек).
После изготовления факсимиле подписи в Москве мы бесплатно предоставим файл с изображением подписи.
Made on
Tilda